Protokoll und Diagramm
sind die beiden angebotenen
Ergebnisformen.
Im Protokoll zu den
Untersuchungsergebnissen werden alle Konten aufgeführt,
in denen extreme Werte gefunden wurden.
 Auszug aus einem Untersuchungsprotokoll
Im Beispiel handelt
es sich um Bilanzdaten, die monatlich ermittelt
werden. Es wird unterstellt, dass die Bilanzen und
die jeweilige Gewinn- und Verlustrechnung als
Excel-Dateien vorliegen.
Im Untersuchungsprotokoll
werden aufgeführt:
 1.
Objekte (z.B. Monate), auf welche sich die darunter
befindlichen Angaben beziehen
2.
Grundkennzahlen, die Extremwerte enthalten
Zur
besseren Übersicht werden Symbole zur Bezeichnung
verwendet, z.B.
UV
– Umlaufvermögen /VB
– Verbindlichkeiten /GK
– Gesamtkosten
3.
Bereich, in dem sich das fragliche Konto befindet
4.
Konto-Nummer als die wichtigste Information
5.
Größenordnung der betreffenden Kontowerte
Auf Basis dieser Ergebnisse kann überlegt werden,
wie mit den Extremwerten weiter zu verfahren ist.
Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten,
deren Wahl von der jeweiligen Situation beeinflusst
wird:
• Entfernung
der Kennzahl oder
• Entfernung
des Objektes mit Extremwerten
aus dem zu Analysen bestimmten Datenfundus.
Auf welche Variante die Wahl fällt, hängt von den
jeweiligen Umständen vor Ort ab.
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